Euroviisuklubi OGAE Finland ry:n

SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 25.2.2012 KLO 13.30

Paikka: Hotel Scandic Grand Marina, Katajanokanlaituri 7, 00160 Helsinki

Esityslista:

1. Kokouksen avaus

2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ( 2 henkilöä ) ja ääntenlaskijoiden ( 2 henkilöä ) valinta

3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen.

Yhdistyksen sääntöjen 11 §:n mukaan: ” Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta. Kutsut lähetetään jäsenistölle sähköpostitse tai kirjeitse. Kokouskutsu esityslistoineen julkaistaan myös yhdistyksen kotisivuilla.”

4. Esityslistan hyväksyminen

5. Suomen Euroviisuklubi OGAE Finland ry:n

- Tilinpäätös ajalta 1.1 – 31.12.2011

- Toimintakertomus vuodelta 2011

- Tilintarkastajan lausunto vuodelle 2011

6. Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

7. Vuoden 2012 toimintasuunnitelman sekä tulo- ja menoarvion hyväksyminen. Jäsenmaksujen suuruuden vahvistaminen vuodelle 2012, sekä luottamushenkilöiden mahdolliset palkkiot.

8. Vaalit:

- Puheenjohtajan valinta kaudelle 2012 - 2013

- Hallituksen jäsenten valinta kaudelle 2012. Valitaan 6 varsinaista jäsentä ja 1-4 varajäsentä

9. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan valinta

10. Kokouksen päättäminen

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kukin varsinainen jäsen voi edustaa yhtä toista jäsentä valtakirjalla. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.

Voit tutustua tilinpäätökseen, vuosikertomukseen, sekä toimintasuunnitelmaan että tulo- ja menoarvioon vuodelle 2012 etukäteen osoitteessa http://www.euroviisuklubi.fi

Helsinki 8.2.2012

Euroviisuklubi OGAE Finland ry Hallitus

Toimintakertomus 2011

Tuloslaskelma 2011

Tase 2011

Toimintasuunnitelma 2012

Budjetti 2012